تستخدم البيانات والمستندات والإثباتات والمواد الداعمة لغرض مراجعة الطلب وفهم طبيعته وتحديد المسار المناسب والتواصل بشأنه ، ويتم التعامل معها بسرية ووفق الضوابط المعتمدة